Slimmer werken tip

Mijn slimmer werken tip is minder gaan werken. Je moet het door hebben én dan pas kun je veranderen. Toch? Er komen altijd dingen tussendoor. Feit. Waarom blijf je dan je agenda zo volproppen?

De afgelopen maanden merkte ik dat niet al mijn werkuren even efficiënt verliepen. Door mijn energiebeperking moet ik goed op mijn tijd letten en op de uren die ik werk. Om er zeker van te zijn dat ik hoge kwaliteit kan blijven leveren zonder mezelf voorbij te lopen heb ik mijn agenda anders ingedeeld.

Juist door minder te werken dwing je jezelf om scherp prioriteiten te stellen. Op een gegeven moment bleef mijn agenda vollopen zonder dat ik het écht door had. Hoe dan? Elke week vloog voorbij… Ik dwong mezelf binnen echt mijn uren te werken die ik wil werken en de rest te schrappen.

Dwing jezelf minder te werken

Ik heb alles op papier gezet: hoeveel uur ik voor klanten werk per maand én per week, hield strak mijn uren bij van alles (dus ook alles wat tussendoor kwam), vond de lekkages, ik stelde nieuwe prioriteiten en gooide mijn agenda op de schop.

De volgende inzichten kwam ik tegen:

Ik liet andere mensen mijn agenda bepalen.
Zei te snel ‘ja’.
Ik paste mijn agenda aan, om aan andermans agenda te voldoen.

Dus ging ik kritisch kijken en deed het volgende:

Paste mijn agenda aan n.a.v. de uren die ik écht werk en niet hier en daar nog half uur erbij plannen voor de zekerheid. Nee focus.
Ik maak nu elke week standaard ruimte voor twee afspraken.
Plan twee keer in de week aan einde van een werkdag een half uur voor zaken die tussendoor komen. Zo niet, ben ik eerder klaar.